Mietgeräte und Leihtechnik richtig absichern

Das Haftungsdilemma bei gemieteter Technik

In der Veranstaltungsbranche wird ein erheblicher Teil der eingesetzten Technik gemietet. Lichttechnik für eine Gala, eine große PA-Anlage für ein Open-Air-Konzert, LED-Wände für eine Messe – nicht jeder Veranstalter oder Dienstleister kann (oder will) jedes Spezialsystem dauerhaft vorhalten. Die Miete ist oft die wirtschaftlichere Lösung.

Doch was passiert, wenn das gemietete Equipment beschädigt oder zerstört wird? Wer trägt die Kosten? Und wie lässt sich das Risiko absichern? Diese Fragen klären wir in diesem Artikel umfassend.

Erster wichtiger Hinweis: Bei der Veranstaltungshaftpflichtversicherung sind angemietete oder geliehene Gegenstände vom Versicherungsschutz ausgeschlossen!

Grundsatz: Der Mieter haftet

Die rechtliche Ausgangslage ist eindeutig: Als Mieter haften Sie für Schäden an der Mietsache, die während der Mietzeit entstehen – es sei denn, Sie können nachweisen, dass Sie den Schaden nicht zu vertreten haben (§ 536c BGB in Verbindung mit § 280 BGB).

In der Praxis bedeutet das: Wenn bei einer Veranstaltung ein gemieteter Lautsprecher beschädigt wird, müssen Sie als Mieter dafür aufkommen. Das gilt unabhängig davon, ob der Schaden durch einen Ihrer Mitarbeiter, einen Besucher oder durch äussere Einflüsse verursacht wurde.

Typische Haftungsszenarien

Transportschaden: Beim Verladen eines gemieteten Digitalmischpults (Wert: 12.000 Euro) rutscht das Flightcase von der Laderampe. Das Gerät ist schwer beschädigt. Als Mieter haften Sie für die Reparatur oder den Zeitwert.

Schaden beim Aufbau: Während des Riggings löst sich ein Kettenzug und ein gemieteter Moving Head stürzt aus drei Metern Höhe auf den Bühnenboden. Totalschaden: 3.500 Euro – Ihre Haftung als Mieter.

Schaden während der Veranstaltung: Ein Besucher kippt sein Bier über ein gemietetes DJ-Pult. Kurzschluss und Totalschaden: 5.000 Euro. Obwohl der Besucher den Schaden verursacht hat, haften Sie als Mieter zunächst gegenüber dem Vermieter.

Diebstahl: Aus dem unverschlossenen Backstage-Bereich werden zwei gemietete Funkmikrofon-Sets entwendet. Wert: 4.000 Euro. Als Mieter sind Sie verantwortlich.

Versicherungsoptionen für Mieter

Als Mieter haben Sie mehrere Möglichkeiten, sich gegen das Risiko von Schäden an gemieteter Technik abzusichern:

1. Eigene Technikversicherung mit Fremdgeräte-Einschluss

Die beste Option für regelmäßige Technikmieter: Erweitern Sie Ihre bestehende Technikversicherung um einen Baustein für gemietetes Equipment. So sind alle Geräte – eigene und gemietete – unter einem Vertrag versichert.

Vorteile:

• Einheitlicher Versicherungsschutz für alle Geräte
• Keine separate Abwicklung für jedes Mietgeschäft
• Oft günstiger als einzelne Mietversicherungen

Nachteile:

• Die Versicherungssumme muss den Gesamtwert (eigene + gemietete Geräte) abdecken
• Manche Versicherer verlangen eine detaillierte Aufstellung aller regelmäßig gemieteten Geräte

2. Einzelversicherung pro Mietvorgang

Für gelegentliche Mieter kann eine Einzelversicherung pro Mietvorgang sinnvoll sein. Dabei wird das gemietete Equipment gezielt für den Mietzeitraum versichert.

Vorteile:

• Gezielter Schutz für den konkreten Mietvorgang
• Keine langfristige Bindung
• Versicherungssumme genau auf den Mietwert abgestimmt

Nachteile:

• Höherer Verwaltungsaufwand pro Mietvorgang
• In der Summe oft teurer als eine Dauerlösung

3. Versicherungsangebot des Vermieters

Viele Technikverleiher bieten ihren Kunden eine optionale Versicherung an. Der Mieter zahlt einen Aufschlag auf die Mietgebühr und ist im Schadensfall abgesichert.

Vorteile:

• Unkompliziert und schnell
• Keine eigene Versicherungspolice erforderlich
• Abdeckung ist genau auf die gemieteten Geräte abgestimmt

Nachteile:

• Oft teurer als eine eigene Versicherung
• Deckungsumfang und -bedingungen werden vom Vermieter bestimmt
• Selbstbeteiligung kann hoch sein

Versicherungsoptionen für Vermieter

Auch auf der Vermieterseite gibt es Handlungsbedarf. Obwohl der Mieter grundsätzlich haftet, kann die Durchsetzung von Ansprüchen schwierig und langwierig sein.

Inhaltsversicherung für den Gerätebestand

Eine Inhaltsversicherung oder Elektronikversicherung deckt den gesamten Gerätebestand des Vermieters – auch während der Vermietung. Geht ein Gerät beim Mieter zu Bruch und ist dieser zahlungsunfähig, springt die Versicherung des Vermieters ein.

Kaution und Schadenpauschale

Ergänzend zur Versicherung verlangen viele Vermieter eine Kaution oder vereinbaren vertragliche Schadenpauschalen. Diese Instrumente bieten eine schnelle finanzielle Absicherung bei Kleinschäden und reduzieren den Verwaltungsaufwand.

Dokumentationspflichten: Vor, während und nach der Miete

Eine sorgfältige Dokumentation ist der Schlüssel zur reibungslosen Schadensabwicklung – für Mieter und Vermieter gleichermassen.

Vor der Übergabe

• Zustandsprotokoll erstellen: Dokumentieren Sie den Zustand jedes Geräts bei Übernahme mit Fotos und schriftlicher Beschreibung
• Seriennummern notieren: Für jeden Gegenstand die Seriennummer festhalten
• Funktionsprüfung durchführen: Testen Sie alle Geräte bei der Übernahme auf Funktionsfähigkeit
• Zubehör und Kabel zählen: Erstellen Sie eine detaillierte Packliste

Während der Mietzeit

• Schäden sofort melden: Informieren Sie den Vermieter unverzüglich über jeden Schaden
• Schadenshergang dokumentieren: Fotos, Zeitpunkt, Zeugen, Umstände
• Beschädigtes Equipment sichern: Bewahren Sie beschädigte Geräte für die Begutachtung auf

Nach der Rückgabe

• Gemeinsame Rückgabeprüfung: Prüfen Sie die Geräte gemeinsam mit dem Vermieter
• Abweichungen protokollieren: Neue Schäden oder fehlende Teile sofort festhalten
• Rückgabeprotokoll unterschreiben: Beide Parteien bestätigen den Zustand bei Rückgabe

Typische Schadensszenarien und deren Absicherung

Szenario 1: Transportschaden

Situation: Beim Transport eines gemieteten Lichtsystems im eigenen Transporter verrutscht die Ladung bei einer Vollbremsung. Mehrere Moving Heads werden beschädigt.

Absicherung: Eine Technikversicherung mit Transportdeckung übernimmt den Schaden. Ohne Versicherung haftet der Mieter mit seinem Privatvermögen.

Prävention: Verwenden Sie professionelle Flightcases und sichern Sie die Ladung mit Spanngurten. Viele Schäden lassen sich durch sorgfältige Ladungssicherung vermeiden.

Szenario 2: Schaden beim Aufbau

Situation: Während des Aufbaus für ein Firmenevent fällt einem Helfer ein gemieteter Scheinwerfer auf den Boden. Die Linse ist gesprungen, das Gehäuse verbeult.

Absicherung: Die Technikversicherung des Mieters oder eine vereinbarte Schadenpauschale im Mietvertrag.

Prävention: Setzen Sie nur geschultes Personal für den Umgang mit wertvoller Technik ein. Laienhilfe erhöht das Schadensrisiko erheblich.

Szenario 3: Schaden während der Veranstaltung

Situation: Bei einem Stadtfest zieht ein plötzliches Gewitter auf. Regen dringt in die gemietete Beschallungsanlage ein, bevor der Regenschutz montiert werden kann.

Absicherung: Technikversicherung mit Deckung für Wasser- und Witterungsschäden. Die Haftung liegt beim Mieter, da er für den Schutz der Mietgeräte während der Veranstaltung verantwortlich ist.

Prävention: Halten Sie Regenabdeckungen und Schutzhüllen griffbereit. Planen Sie bei Outdoor-Events immer einen Notfallplan für plötzliche Wetterverschlechterungen ein.

Tipps für den Mietvertrag

Ein gut formulierter Mietvertrag schützt beide Seiten. Achten Sie auf folgende Punkte:

Für Mieter

• Versicherungspflicht klären: Ist der Mieter verpflichtet, eine Versicherung abzuschliessen?
• Haftungsbegrenzung verhandeln: Gibt es eine Obergrenze für die Haftung?
• Selbstbeteiligung prüfen: Wie hoch ist die Selbstbeteiligung bei einer Schadenpauschale?
• Verschleiss vs. Schaden: Klären Sie, was als normale Abnutzung gilt und was als Schaden

Für Vermieter

• Zustandsdokumentation: Verpflichten Sie beide Seiten zur Zustandsdokumentation bei Übergabe und Rückgabe
• Versicherungsnachweis verlangen: Lassen Sie sich vom Mieter einen Versicherungsnachweis vorlegen
• Kaution vereinbaren: Eine angemessene Kaution gibt Sicherheit bei Kleinschäden
• Haftungsklausel: Definieren Sie klar, wann der Mieter haftet und wann nicht

Fazit: Professionelle Absicherung für ein professionelles Geschäft

Die Vermietung und Miete von Veranstaltungstechnik ist ein wesentlicher Bestandteil der Eventbranche. Eine professionelle Absicherung durch passende Versicherungen und klare vertragliche Regelungen schützt beide Seiten vor unerwarteten finanziellen Belastungen.

Ob Sie regelmäßig Technik mieten oder vermieten: Investieren Sie in eine solide Technikversicherung und sorgfältige Vertragsdokumentation. Die Kosten dafür stehen in keinem Verhältnis zu einem unversicherten Großschaden, der Ihr Geschäft gefährden kann. Sprechen Sie mit Ihrem Versicherungsmakler über die optimale Absicherung für Ihr individuelles Miet- und Verleihgeschäft.